6 ноября в онлайн формате прошла церемония награждения премии «ПРО ЭДО 2020». Живая музыка от «Меджикул» из Санкт-Петербурга и московской кавер-группы «Тофу» и интерактивные конкурсы сделали этот необычный формат интересным и увлекательным. В конкурсе приняло участие 60 организаций. Их кейсы оценивало независимое жюри — опытные специалисты в сфере электронного документооборота и информационных систем. В экспертный совет вошли представители Минцифры России, Центрального аппарата ФНС РФ, АНО «Цифровая экономика», Торгово-промышленной палаты России, ассоциаций РОСЭУ, РАЭК, ECR и реального бизнеса. Жюри определило победителей в восьми основных номинациях.
В номинации «Про скорость: эффективное внедрение сложного проекта» были представлены проекты, которым удалось в сжатые сроки реализовать сложную интеграцию с одной или несколькими интеграционными системами. При этом команды смогли быстро запустить ЭДО, наладить обмен электронными документами, существенно сократить сроки обмена документами а также сократить расходы на передачу документов.
В финал вышли три организации – компания Красцветмет, «Сименс» и «МЕТАЛЛОИНВЕСТ корпоративный сервис».
Победителем стала компания Красцветмет. Как отметил ведущий церемонии, в рамках проекта сотрудниками компании была произведена интеграция с пятью учетными системами. На сегодняшний день Красцветмет» обменивается следующим объёмом документов: внутренние документы - около 31 тысячи документов в месяц, исходящие документы порядка 23 тысяч документов в месяц и входящие документы более 7 тысяч документов в месяц.
Компания за 2019 год сэкономила более 2 млн. печатных листов, а также около 1000 рабочих дней сотрудников различных бизнес-подразделений. До 10 раз ускорился процесс подписания документов.
Получая награду, руководитель проектов Красцветмета по внедрению ЭДО, Евгений Шуляковский отметил: «Внедрение такого проекта стало возможным благодаря очень слаженной работе бизнеса и IT. Победа в конкурсе это не только высокая планка сегодня, но и возможность нашей компании быть на несколько шагов впереди».
Он также рассказал, что до внедрения ЭДО процессы подписания документов были очень длительные, отсутствовало единое электронное хранилище документов и «мы не были защищены от потери документов в процессе документооборота». После внедрения новой системы процесс подписания документов ускорился до 10 раз и более чем на 20% сократились рутинные операций у сотрудников. Одним из важных моментов Евгений Шуляковский назвал то, что внедрение ЭДО позволило организовать удаленную работу для сотрудников в период эпидемии коронавируса, что очень важно.
